Questo è il modo in cui le persone di maggior successo del mondo ottengono tutto

La produttività è un'abilità difficile da padroneggiare, specialmente in un mondo in cui i video di gatti, i meme lievemente divertenti e lo scorrimento di Instagram si intrufolano così facilmente nei nostri giorni. Ma se la procrastinazione è un nemico che conosci fin troppo bene, abbiamo solo la cosa di cui hai bisogno: una ripartizione degli hack della produttività che alcune delle persone di maggior successo usano quotidianamente. Siamo stati tutti lì, affrontando una giornata impegnativa o una settimana, ma lottando per mantenere il cervello in marcia. O seduto in cima a un'enorme lista di cose da fare e non sapendo da dove cominciare, così non lo fai per almeno un'ora e poi ti chiedi perché hai già perso così tanto tempo.

Essere più produttivi è un'abilità e ciò che funziona può dipendere da molti fattori, non ultima la tua personalità. Quindi siamo qui per aiutarti a dominarlo una volta per tutte. Continua a scorrere per suggerimenti sulla produttività che hanno già funzionato per le persone di successo.

Conosci il tuo obiettivo "Big Picture"

Avere un obiettivo più ampio è importante per aiutarti a ricordare perché stai facendo tutto questo. Che tu stia lavorando per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, essere in grado di trascorrere più tempo con i tuoi cari o ottenere le cose essenziali quotidiane, così puoi concentrarti su un trambusto o un progetto di passione, mantenendo il più grande in mente ti aiuterà a motivarti a ottenere le piccole cose fatte al più presto.

Per Thea Green, fondatrice di NailsInc e INCredible, quell'immagine più grande significa far crescere la sua attività per mantenere felici i clienti e poter trascorrere del tempo con la sua famiglia.

"Sono motivato da clienti felici, quindi quando sento un cliente entusiasta di Nailsinc o INCredible, alimenta la mia ambizione di continuare a far crescere il mio marchio", ci dice. "Lavoro sodo, ma trascorro molto tempo anche con i miei figli, quindi si tratta di far girare più piastre, ma di essere gentile con te stesso quando un piatto cade".

Pianifica la tua giornata

Se la tua mente si aggira facilmente (mai ritrovarti ad aver fissato il nulla per almeno 10 minuti prima di scattare di nuovo?), Dare una struttura ogni giorno può aiutarti a rimanere in pista, cosa che sicuramente funziona per Chloe Watts, fondatore di Chloe Digital.

"C'è sempre così tanto da fare nella gestione di un'azienda, e ho bisogno di ottimizzare il mio tempo nel miglior modo possibile per far avanzare l'azienda. Senza priorità e pianificazione siamo potenzialmente condannati a perdere tempo in cose che non devono essere affrontate in quel momento, il che può avere un effetto a catena su altri compiti ", spiega. "Inserisco assolutamente tutto nel mio diario, programma persino il tempo di pensare alle idee in modo più approfondito, e ho impostato il mio portatile per dire l'ora ogni ora. La mia squadra lo trova fastidioso, ma lo adoro!

Mi tiene sotto controllo e mi consente di rimanere presente per tutto il giorno."

Abbracciare la Mini Deadline

Secondo Joan Murphy, fondatore degli studi di fitness boutique in costante evoluzione FRAME, fare le cose è tutto sulla mini scadenza e sapere quando lavori meglio.

"Per me, si tratta solo delle minime scadenze e dei tempi di blocco nella tua giornata o settimana per concentrarti specificamente su un progetto o un pezzo di lavoro", ci dice. Quindi, come decidi cosa succede quando? Si tratta di capire come funziona il tuo cervello, dice Joan, il cui sesto e settimo studio FRAME aprirà quest'anno a Londra, nella Fitzrovia e nell'Hammersmith.

"Sappi quando fai quello che funziona meglio, ad esempio, la mia concentrazione è la migliore tra le 7 e le 11, quindi faccio tutto ciò che richiede il potere del cervello all'inizio della giornata, ma non è per tutti. Non dimenticare una buona alimentazione, aria fresca ed esercizio fisico. Hai bisogno di una mente chiara per prendere decisioni."

Dare priorità alle piccole cose

Mentre alcuni di noi lavorano meglio concentrandosi su un compito alla volta e attenendosi a una linea del tempo, questo può essere un percorso diretto per procrastinare per quelli con brevi intervalli di concentrazione. Se ti piace mantenere le cose in movimento velocemente e trovare giocoleria facile, prova questo approccio da Alyson Hogg, fondatore e CEO del superbrand abbronzante Vita Liberata. "Faccio attenzione alle nuove opportunità e idee e rimango aperto alle richieste in arrivo, il che significa che ricalibrerò costantemente la mia lista di priorità in un dato giorno - sono più produttivo quando sono flessibile", ci dice Alyson.

"Le persone che trovano difficile il cambiamento di solito lottano con questo approccio. Se arriva un compito che richiede cinque minuti, lo farò immediatamente per spuntarlo dalla lista. Quindi interrompo i problemi più grandi in blocchi di dimensioni di morso e inizi prima sui compiti più facili; nel frattempo riflettendo e risolvendo i problemi più profondi sullo sfondo, in modo che siano già parzialmente risolti dal momento in cui li raggiungo. Ho sviluppato questa abilità mentre lavoravo nella ricerca."

Rimuovi le cose indietro

Abbiamo perso del tempo con lunghe e-mail quando in realtà bastano poche righe o lunghe catene di conversazione quando una telefonata di cinque minuti farebbe il trucco. Andrea Horwood, co-fondatore e amministratore delegato di WelleCo The Super Elixir, rende spoglia le cose la sua priorità numero uno per assicurarsi che le cose vengano fatte.

"Il tempo è prezioso per me, non solo per la produttività ma per la vita. Trascorri il tuo tempo dove è importante, e sii brutale nello spogliare tutto il resto ", ci dice. "Abbiamo tutti bisogno di un filtro per tenere allenate le nostre menti su ciò che è importante - il mondo è affollato, le nostre menti sono affollate e le nostre caselle di posta sono particolarmente importanti. Mi piace distillare, arrivare all'essenza delle cose e mantenere ciò che è importante. Se hai un membro del team che è seduto dall'altra parte della stanza, o in tutto il mondo, e stanno spendendo il loro tempo scrivendo lunghe e-mail che spiegano come hanno trascorso il loro tempo, questo mi spinge verso il muro.

Quindi direi di parlarne ovunque possibile o di tenerlo breve dove no. Altrimenti, finisci in un infinito girotondo di perdite di tempo."

Fai una routine mattutina

C'è molto da dire per essere partito con il piede giusto, quindi avere una routine mattutina che ti aiuta a impostare le tue intenzioni per il giorno può raccogliere dividendi nella tua efficienza personale. Sylvie Chantecaille, fondatrice di Chantecaille Beauté, fa proprio questo. "Come inizio la mia giornata dà il tono per la produttività", spiega. "Ho una buona colazione per mettermi di buon umore, spruzzarmi di pura Rosewater per calmare la mente e dedicarmi qualche minuto alla meditazione. Poi leggo e rispondo a tutte le mie e-mail prima di arrivare in ufficio, quindi sono aperto, disponibile e fresco con tutti coloro che hanno bisogno di me lì."

Ditch The Devices

Mentre il computer potrebbe essere un non negoziabile a seconda del tuo lavoro, Paula Begoun, fondatrice di Paula's Choice, afferma che abbandonare tutti i dispositivi non indispensabili durante il suo orario di lavoro aiuta a mantenerla in pista. "Non faccio Facebook, Tweet, Instagram o altro durante il giorno a meno che non sia specificamente correlato al lavoro. Ciò significa che raramente uso il mio telefono per controllare il mio programma o fissare appuntamenti perché è così seducente da guardare i messaggi e le notifiche ", ci dice Paula. "Che ci crediate o no, il day planner della vecchia scuola durante l'orario di lavoro finisce per essere un risparmiatore di tempo se siete come me, che possono facilmente perdersi nei social media.

Quando ho iniziato a farlo, ha cambiato la mia vita lavorativa in meglio."

Praticare la cura di sé

Se stai andando a vuoto, puoi dire addio al tuo essere più produttivo, una lezione Amanda Morgan, MD del Regno Unito di Diptyque e Byredo, ben capisce. "Identificare la concentrazione quando si manipolano due marchi può essere difficile, quindi le liste di attività scritte da seguire mi aiutano, ma dormire abbastanza è fondamentale per come andrà la giornata. Anche bere abbastanza acqua è fondamentale ", osserva. "Senza questi due aspetti apparentemente basilari, la tua giornata può essere completamente produttiva o non del tutto. Al di fuori di questo, un buon caffè e aria fresca quando necessario sono utili per la mia produttività complessiva.

La chiave è comprenderti abbastanza bene da sapere quando hai bisogno di caffè e aria fresca!"

Produttivo contro Occupato: conosci la differenza

Come Tim Ferriss consiglia nel suo libro best-seller La settimana lavorativa di 4 ore: "Concentrati sull'essere produttivi anziché occupati". La differenza? Tutti noi possiamo occuparci di e-mail, rapporti e sotto-attività, ma se non stanno contribuendo direttamente a ciò che è necessario realizzare, allora non sei produttivo. Se riesci ad uscire dalla mentalità tradizionale dell'ufficio che, essendo impegnato ed essere produttivo, ad adoperarti su compiti durante le ore che meglio si adattano alla tua capacità di concentrazione, ad esempio, senza dubbio avrai più risultati.

Accetta i giorni "Off"

Inevitabilmente, avremo tutti giorni in cui anche i piani migliori saranno andati male, ma dice Brigid Schulte, direttore del Better Life Lab e autore di Sopraffatto, la chiave per essere più produttivi è non picchiarsi. "Il mio consiglio di massima produttività? Compassione ", dice a Business Insider. "Ciò che la compassione riconosce è che siamo umani. Avremo giorni stupidi quando niente sembra andare bene. Lo faremo. Ci saranno momenti in cui saremo distratti, immotivati, dispersi, quando qualche crisi sul lavoro o nella vita ci ha tenuti svegli tutta la notte o quando ci sentiamo semplicemente sopraffatti.

Ma anziché picchiarci, affondare in una negatività paralizzante o rimuginare all'infinito su ciò che è andato storto o come abbiamo fallito, la compassione ci permette di perdonare noi stessi, di imparare ciò che possiamo, di vedere che si tratta di praticare, di lasciare andare la perfezione e -Leggere e con grazia-andare avanti e riprovare."

Non lasciare che le email prendano il sopravvento

Una casella di posta impegnata può essere un enorme svuotamento del tuo tempo, quindi imposta alcune regole per evitare che le e-mail recuperino la tua giornata. Un sacco di amministratori delegati occupati implementano una pianificazione di verifica della posta in arrivo in modo da aprire la posta in arrivo solo ai punti stabiliti durante il giorno e concedersi una quantità di tempo assegnata per gestire le risposte necessarie. Katia Beauchamp, cofondatrice di Birchbox, assicura anche le e-mail con le bandiere della sua squadra che hanno bisogno di una risposta nella riga dell'oggetto. "Insisto sul fatto che le persone del team Birchbox indicano quando hanno bisogno di una risposta in tutte le e-mail.

Rende le priorità molto più veloci ", dice a lifehacker.com.

Immagine di apertura: Fashion Me Now