7 abitudini quotidiane di persone altamente produttive

Hanno priorità di priorità

Le persone produttive sanno che non importa quanto sia eccitante o poco stimolante un compito, è irrilevante: la realtà del livello di importanza di un compito, non la sua preferenza per farlo, è ciò che determina il loro flusso di lavoro. La natura intrinseca della definizione delle priorità è che le liste delle cose da fare vengono create e ordinate in base alla rapidità con cui è effettivamente necessario fare qualcosa, che è spesso determinata da scadenze esterne al di fuori del nostro controllo (in particolare nel mondo del lavoro). Se qualcosa è dovuto nel pomeriggio, è più importante concentrarsi su di esso quella mattina piuttosto che passare un'ora a scorrere le vecchie e-mail a cui avevi intenzione di rispondere, e vorrebbero davvero scendere dal piatto - ma che non sono in realtà legati a una dura scadenza quel giorno.

Certo, sarebbe bello ricevere le e-mail vecchie e senza risposta dal tuo piatto - e lo faresti piuttosto francamente piuttosto che il duro lavoro che devi fare - ma quella mattina non è il momento di iniziare quando hai un reale, premendo il termine per qualcos'altro dovuto. Ci sono solo tante ore in ogni giorno, e le persone produttive sanno che devono dare la priorità spietatamente a ciò che è n ecessary fare.

Le persone che procrastinano, d'altra parte, fanno praticamente l'esatto opposto: anche se / quando qualcosa è tecnicamente più importante - e prima o poi, pulendo la loro stanza o organizzando l'armadio delle scarpe - passeranno il tempo a fare meno " immediatamente "cose ​​importanti da rimandare a dover iniziare la cosa che è in definitiva una priorità più grande. Che porta a stress e inefficienze.

Al mattino, prova a fare una lista di cose essenziali che devono essere completate quel giorno, in ordine di importanza, non di preferenza.

Non impostano solo obiettivi, ma assegnano le linee temporali

Un obiettivo senza una cronologia è come una ricetta senza ingredienti. È bello fissare degli obiettivi per se stessi, ma devono essere suddivisi e le tempistiche assegnate per i vari elementi di azione coinvolti (come i passaggi di una ricetta) o l'obiettivo sembrerà insormontabile fin dall'inizio e non avrà alcuna urgenza associata a esso. Con una timeline, ti sentirai meno perso e sopraffatto, e più motivato ad evitare le distrazioni, tenendo gli occhi sul premio.

Fissano i limiti

Bruciare la candela ad entrambe le estremità porta sempre, beh, bruciato dove sei l'opposto di produttivo. Questo è il motivo per cui le persone produttive stabiliscono dei limiti a cui aderiscono. Lasciano andare il perfezionismo su base giornaliera, onorando il principio fondamentale della produttività che a volte (se non sempre), le cose devono solo essere fatte (rispetto al perfetto). In tal modo, evitano le trappole ossessive del tempo, del tipo in cui ti rendi conto, dopo che è troppo tardi, che hai passato ore su una proposta (e magari hai anche saltato la cena o il sonno compromesso).

Le persone produttive guardano l'orologio e dicono a se stessi: "Questo deve essere fatto entro le 6:00", e poi lavorare il più veloce e difficile da fare, sia che si tratti del lavoro più perfetto che abbiano mai fatto. Lavorano in scatti e in spinte che si fermano bruscamente (ad esempio "Farò quanto più possibile su questa proposta come posso entro quest'ora"), per evitare di bruciarmi su qualsiasi attività o progetto (o lavoro e vita in generale).

Controllano la tecnologia, non il contrario

Le persone produttive capiscono che è controproducente essere schiavo della tecnologia. Non solo ci sarà sempre qualcosa di nuovo ed eccitante da guardare, i social media possono essere un tempo-succhiare anche quelli con più forza di volontà. Con un tempo limitato in un giorno, non c'è semplicemente il tempo di uscire da uno stato di stordimento in cui hai involontariamente trascorso un'ora su Facebook. Le persone produttive mettono da parte i blocchi temporali - con tempi di fine difficili e chiari - per controllare e rispondere alle e-mail, o recuperare i loro feed di Facebook, e poi allontanarsi dalla tecnologia in modo che non abbia il potere di rubare il tempo.

Prendono le pause strategicamente

Molte persone produttive si costringono a fare una pausa, anche solo per tre o cinque minuti, ogni 90 minuti circa. Impedisce loro di rimanere troppo presi dalle erbacce di una cosa e fornisce un rapido spostamento di attenzione, un respiro sano per il cervello e il corpo. Alzati, allungati, prendi dell'acqua (o ricarica la tua tazza di caffè), poi siediti e torna indietro. Potresti scoprire che sei molto più produttivo di quando ti siedi per lunghi periodi di tempo solo per lasciare vagare la tua mente e dilettarsi su cose come, oh sai, Instagram.

Non fanno il multitasking

Anche con priorità in competizione, le persone altamente produttive si concentrano sul fare uno cosa alla volta davvero bene, non passando da una all'altra tra quattro cose contemporaneamente.Il lavoro a fuoco singolo è anche il modo migliore per guadagnare slancio e celebrare piccoli successi. Quando hai finito una cosa per finire, ti senti realizzato e spinto ad affrontare la prossima cosa, anche dall'inizio alla fine. D'altra parte, quando stai lavorando su quattro cose contemporaneamente, non raccoglierai mai la ricompensa mentale e la soddisfazione di aver completato completamente qualcosa, e avrai anche maggiori probabilità di commettere errori e dimenticare le cose mentre il tuo cervello va avanti e indietro tra più aree.

Rendono il sonno una priorità superiore

Non dormire a sufficienza è a garantito sabotatore della produttività. Il giorno dopo aver dormito meno di sette ore a notte (per non parlare di notti consecutive con meno di sette ore di sonno), sei più lento, meno concentrato e meno motivato. Gli studi hanno dimostrato che anche se credi e pensi di essere "altrettanto produttivo" dopo una notte di sonno insufficiente, misure oggettive dell'attività cerebrale e della produttività dimostrano che non lo sei. Gli umani sono terribili giudici della propria capacità di eseguire compiti cognitivi sul poco sonno, e sopravvalutano quanto siano capaci quando sono in esecuzione su un piccolo sonno.

Le persone produttive sanno che dormire il minimo richiesto di sette ore per notte non è un lusso, né un'opzione, ma a necessità per vivere una vita produttiva ottimale. Con questo in mente, organizzano le loro giornate e stabiliscono la priorità del loro lavoro intorno al letto e al risveglio in un momento coerente, quindi le loro menti e il loro corpo funzionano al massimo delle loro capacità.

Quali sono le VOSTRE abitudini migliori per avere giorni altamente produttivi? Abbiamo lasciato questa lista? Audio disattivato nei commenti!